Datenschutz Arbeitnehmer

Daten bearbeiten

Die Arbeitgeberin bearbeitet Daten ihrer Mitarbeiter. Was muss sie dabei beachten, um Bens Daten korrekt zu bearbeiten und damit seine Daten zu schützen ?


Arbeitsverhältnis

Ben hat gegenüber der Arbeitgeberin ein Auskunftsrecht betreffend die bearbeiteten Daten.

Personaldossier

Die Arbeitgeberin muss sicher stellen, dass nur diejenigen Personen zu dem Personaldossier Zugang haben, die dieses bearbeiten müssen.

Arztzeugnis

Ist Ben krank oder hatte er einen Unfall, darf die Arbeitgeberin ein Arztzeugnis verlangen. Die Ärztin darf die Arbeitgeberin jedoch nur über den Grad der Arbeitsfähigkeit des Mitarbeiters informieren und darf ihr – sofern Ben nicht einwilligt – keine Detailinformationen zu der Krankheit oder dem Unfall des Mitarbeiters geben.

Arbeitszeugnis

Ben kann von der Arbeitgeberin jederzeit ein Zeugnis verlangen. Das Arbeitszeugnis muss Aufschluss über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über die Leistungen und das Verhalten von Ben geben. Des Weiteren sollte es Bens Identifizierung ermöglichen. Dafür nicht erforderlich ist die Anschrift, die die Arbeitgeberin nur auf Wunsch von Ben in das Arbeitszeugnis aufnehmen darf.

Mitarbeiterfotos

Jede Person hat das Recht auf das eigene Bild. Entsprechend darf die Arbeitgeberin Fotos von ihren Mitarbeitern ohne deren Einwilligung nicht im Inter- oder Intranet veröffentlichen.

Internet, Telefon und Post

Die Arbeitgeberin darf keine Überwachungs- und Kontrollsysteme einsetzen, um das Verhalten von Ben zu überprüfen. Sie darf nicht unrechtmässig in die Privatsphäre ihrer Mitarbeiter eingreifen oder deren Persönlichkeit verletzen. Holt die Arbeitgeberin während des Arbeitsverhältnisses Daten über Ben ein, muss sie ihm dies vorgängig mitteilen.

Will die Arbeitgeberin die Internetnutzung überwachen, muss sie

  • die Kontrollmöglichkeit in einem Reglement o.Ä. verankern und
  • einen begründeten Verdacht haben, dass ein konkreter Mitarbeiter, z.B. Ben, das Internet bzw. das Telefon missbräuchlich nutzt.

Aufgrund des Briefgeheimnisses darf die Arbeitgeberin keine als privat gekennzeichnete Post, egal ob in Briefform oder elektronisch, lesen. Dieses Verbot gilt insbesondere auch für IT-Fachleute, die technisch die Möglichkeit hätten, die e-Mails zu lesen.


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