Checkliste Lebenslauf
Checkliste Lebenslauf
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Vorbereitung
Mit einem Lebenslauf zeigen Sie der Personalverantwortlichen, wer Sie sind, was Sie bereits gemacht haben und was Sie können. Damit Sie nichts vergessen und keine Daten durcheinanderbringen, legen Sie sich vor dem Verfassen Ihres Lebenslaufes namentlich Ihre Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse bereit.
Bitten Sie Ihr Umfeld um Unterstützung, falls Sie neu im Berufsleben sind, länger nicht auf Job-Suche waren oder sich beruflich neu orientieren möchten. Allenfalls kann Ihnen ein Freund oder jemand aus Ihrer Familie wertvolle Informationen geben – etwa weil er Ihre Wunschbranche aus eigener Erfahrung kennt oder Ihnen gar den eigenen Lebenslauf als Beispiel zur Verfügung stellt.
Leitlinien
Wie ausführlich und blumig ein CV sein sollte / darf, hängt auch von der Branche ab. Branchenunabhängig wollen aber Personalverantwortliche und Vorgesetzte schnell wissen, ob Sie in die engere Auswahl kommen. Deswegen sollte Ihr CV möglichst kurz, treffend und widerspruchsfrei sein:
- Als Faustregel für den Umfang eines CV gelten zwei Seiten. Sind Sie neu im Berufsleben, kann auch eine Seite reichen, verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrungen, können drei Seiten gerechtfertigt sein.
- Nehmen Sie in Ihrem CV alle Informationen auf, welche für Ihre Arbeitgeberin interessant und für die gewünschte Funktion relevant sind. Dies können neben den Angaben zu Ihrer Aus- und Weiterbildung und zu Ihrer beruflichen Erfahrung auch Informationen über ein Freiwilligenengagement, sportliche Aktivitäten oder besondere Kompetenzen sein.
- Mit Ihrem CV präsentieren Sie sich im besten Licht, sollten aber bei der Wahrheit bleiben: Denn Widersprüche in Ihrem CV fallen auf – wenn nicht bereits bei der ersten Durchsicht dann wahrscheinlich im Vorstellungsgespräch und spätestens in der Probezeit.
Inhalt & Aufbau
Sie können eine Vorlage für Ihren CV verwenden oder selber ein übersichtliches Layout kreieren – wichtig ist der Aufbau: Er sollte der Personalverantwortlichen ermöglichen, sich schnell zurechtzufinden und die wichtigsten Informationen auf den ersten Blick zu sehen. Das erreichen Sie am besten, indem Sie Ihren CV journalistisch aufbauen, also das Wichtigste zuerst erwähnen:
- Als Erstes will die Personalverantwortliche wissen, wer Sie sind:
- Name, Vorname
- Adresse
- e-Mailadresse: Achten Sie auf eine seriöse e-Mailadresse, welche Ihren Vornamen und Namen enthält
- Telefonnummer
- allenfalls Foto: Ein Foto ist in der Regel nicht zwingend. Falls Sie sich aber ein Foto verwenden, wählen Sie ein professionelles Bild und keinen Schnappschuss
- (Berufliches) Social Media Profil. Mit der Information zu Ihrem Social Media Auftritt geben Sie Ihrer potentiellen Arbeitgeberin die Erlaubnis, Ihr Profil zu besuchen. Ihr Profil sollte deswegen aktuell sein und Sie als für die Stelle geeignet erscheinen lassen .
- allenfalls Nationalität
- allenfalls Zivilstand
- allenfalls Referenzen oder den Hinweis, dass Sie Referenzen auf Anfrage bekannt geben
- Bei der Aus- und Weiterbildung kommt an erster Stelle Ihr höchster Abschluss wie beispielsweise ein EFZ, ein Bachelor oder ein Master. Danach erwähnen Sie die vorherigen Etappen. Sind Sie Berufseinsteiger, gehört dazu auch die obligatorische Schule. Diese interessiert allerdings in der Regel nicht mehr, sobald Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung verfügen.
- Auch bei Ihrer allfälligen Berufserfahrung beginnen Sie mit Ihrem letzten Job und listen nachher die vorherigen Stellen auf.
- Ihre Sprachkenntnisse belegen Sie im Idealfall mit der GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen A1 – C2) – Skala. Dafür können, müssen Sie aber keine Prüfung abgelegt haben, auch eine Selbsteinschätzung ist hier möglich. Erwähnen Sie jene Sprache als erster, welche für die ausgeschriebene Stelle am wichtigsten ist.
- Bei den IT-Kenntnissen listen Sie die Programme auf, welche Sie beherrschen. Auch hier gilt jedoch, dass die Personalverantwortliche nur an jenen Kenntnissen interessiert ist, welche für die Funktion nützlich sein könnten.
- Die Information über weitere herausragende Kompetenzen und allfällig relevante Hobbys kommt in der Regel am Schluss: Konnten Sie bereits mit den vorherigen Elementen überzeugen, sind diese Informationen oft weniger wichtig. Hat die Personalverantwortliche aber zahlreiche Dossiers von gleich ausgebildeten Bewerbern mit einem ähnlichen beruflichen Hintergrund vor sich, können diese Informationen entscheidend dafür sein, ob sie Sie einlädt oder nicht.
Lücken
Was machen Sie bei Lücken im Lebenslauf? Überprüfen Sie erst einmal, ob es wirklich eine Lücke ist: Weder eine Weltreise noch Familienzeit oder das Aushelfen im elterlichen Restaurant trotz anderer Ausbildung sind «Lücken». Es sind vielmehr Phasen Ihres Lebens welche für eine potentielle Arbeitgeberin durchaus interessant sein könnten.
Waren Sie jedoch eine längere Zeit unfreiwillig erwerbslos, erwähnen Sie auch das im Lebenslauf – spätestens im Vorstellungsgespräch fragt die Personalverantwortliche ohnehin danach. Erwähnen Sie aber auch Ihre Aktivitäten in der Zeit der Erwerbslosigkeit, sofern Sie sich dadurch Kompetenzen angeeignet haben: Naheliegend ist das bei Weiterbildungen, aber auch Freiwilligenarbeit, kreative Projekte oder sportliche Aktivitäten können ein Plus im Lebenslauf sein.
Format
Insbesondere grössere Unternehmen arbeiten mit Bewerbungstools und geben die möglichen Formate für den CV und weitere Dokumente vor. Ohne eine solche Vorgabe sollten Sie ein geläufiges Format wählen, ein pdf dürfte aktuell in der Regel die sicherste Wahl sein.
Sprache
Das Unternehmen erwartet das Bewerbungsdossier und damit auch den Lebenslauf in der Regel in der Sprache, in welcher es das Inserat verfasst hat. Akzeptiert das Unternehmen auch anderssprachige Bewerbungen, weist es in der Regel ausdrücklich darauf hin.
Überprüfung
Legen Sie Ihren CV, nachdem Sie ihn redigiert haben für einige Stunden zur Seite und überprüfen ihn nachher auf Form- und Rechtschreibfehler. Sind Sie nicht sattelfest in Grammatik und Rechtschreibung, lassen Sie Ihren CV von jemandem mit guten Sprachkompetenzen gegenlesen.